Работа: ассистент секретаря в Барвихе , 6 вакансий

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение электронной базы данных документов учреждения
• Ведение информационно-справочной работы
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контроль исполнения

...

Строительная компания Ezwell на рынке строительства и проектирования уже более 18 лет. Входит в группу компаний полного цикла, выполняющая весь спектр услуг от проектирования и строительства до комплектации интерьеров. Это энергичная и талантливая команда творческих профессионалов с хорошим вкусом и опытом успешной реализации частных, коммерческих и общественных объектов. На данный момент в команде более 300 человек, мы постоянно растем и

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, оформление медицинской книжки
• Корпоративный транспорт от м. Молодежная и г. Одинцово
• Парковка, корпоративное кафе, буфет и вендинговые автоматы
• Брендовая униформа
• Неограниченный доступ к курсам Академии для профессионального роста
• Корпоративная программа скидок: доступ 24/7 к платформе BestBenefits, где собрано более 2 000 спецпредложений по всей стране для выгодных покупок на каждый

...

Обязанности:

• Полное сопровождение поездок: маршруты, билеты, проживание, трансферы

• Полное информационное сопровождение руководителя заграницей

• Покупки и бронирования: товары, мероприятия, рестораны

• Организация дома и бытовых услуг: взаимодействие с ТСЖ, подрядчиками, контроль оплаты

• Ведение календаря, назначение встреч

• Документооборот: подготовка документов, договоров

• Административная поддержка: сбор и обработка информации по запросу руководителя

Требования:

• Потребуется наличие личного автомобиля

• Английский — Upper-Intermediate (50% обязанностей связанны с общением

...

Частный инвестор и застройщик в области проектирования, строительства и продажи уникальных загородных домов в сегменте премиум приглашает на работу Бизнес-ассистента / личного помощника руководителя.

Вам предстоит выполнение следующих задач:

• Информационно-аналитическая поддержка: поиск, структурирование и анализ больших объемов данных.
• Активное использование ИИ-инструментов для оптимизации рутинных процессов, ресерча.
• Коммуникации и представительские функции: представление интересов руководителя, взаимодействие с банками, юристами, брокерами и премиальными

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение электронной базы данных документов учреждения
• Ведение информационно-справочной работы
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контроль исполнения

...